处理文档、表格、演示、扫描、会议记录与团队协作。选择重点包括格式兼容、搜索、权限分配和导出能力。频繁在手机上修改正式文档时，还应关注自动保存和历史版本。
文档扫描协作
软件分类
把常用软件按任务拆开，查找会更快
软件分类不做“万能应用”清单，而是把手机和电脑上的常见任务拆成可以理解的类别。每个类别说明主要用途、常见能力和选择时容易忽略的问题。
适合长文阅读、电子文档、网页收藏、笔记、待办和资料整理。阅读类工具需要稳定的目录与标注，记录类工具则更看重搜索、标签和跨设备迁移。
阅读笔记收藏
包括拍摄辅助、裁切、压缩、格式转换、字幕、简单剪辑和专业编辑。轻量任务优先考虑操作速度，复杂项目再关注图层、轨道和批量导出。
图片视频格式转换
用于目录整理、压缩解压、重命名、局域网传输和备份。优秀的文件工具应该让用户知道文件在哪里、发生了什么变化，并提供可逆或可确认的操作流程。
文件管理压缩备份
涉及通知、电量、存储、自动化、设备状态和辅助功能。系统工具需要特别谨慎权限，不应把正常系统行为渲染成严重故障，更不应承诺“一键提升所有性能”。
系统电量自动化
用于网页浏览、书签同步、阅读模式、下载管理、连接诊断和基础网络信息查看。涉及代理、证书或安全设置时，应理解改变系统网络行为可能带来的影响。
浏览器网络网页工具
如何使用分类页
先从你最常遇到的任务进入，而不是先记软件名称。比如“我需要把纸质收据变成可搜索文件”属于扫描与文字识别，“我需要在电脑和手机之间传文件”属于文件传输与同步，“我需要减少通知”属于系统管理。这样可以避免安装多个功能高度重叠的应用，也更容易在更换软件时找到同类替代方向。
分类不是固定边界
很多应用会同时跨越多个类别，例如扫描工具可能兼具文件管理，浏览器也可能带有阅读和下载功能。分类页只把“主要任务”放在最前面，方便查找，并不意味着一个产品只能属于一种用途。真正比较时仍应回到核心功能、权限和数据处理方式。